Schon seit geraumer Zeit setzen Unternehmen auf die Nutzung von Webkonferenzen. Dies findet nicht nur Anwendung um extern mit Geschäftspartner und Kunden zu kommunizieren, sondern auch um interne Meetings zu halten, wie zum Beispiel zwischen Mitarbeiter verschiedener Unternehmensstandorte.
Alleine in Deutschland nutzen inzwischen 40 Prozent aller Unternehmen Webkonferenzen in der einen oder anderen Art und Weise, wie die neueste Studie von Bitkom veröffentlicht hat.
Die Qualitätsstandard der angebotenen Lösungen ist in den meisten Fällen schon auf sehr hohem Niveau, jedoch können Nutzer mit ein paar Tipps und Tricks, diese noch besser gestalten und sicherstellen, dass es während des Online-Meetings an keiner Stelle hackt.
Achten Sie auf folgende Punkte, um das optimale Ergebnis ihrer Webkonferenz zu erzielen:
Für gute Audioqualität
Nutzen Sie ein Headset: Dies ist der beste Weg um sicherzustellen, dass Sie während ihrer Webkonferenz keine Echo-Geräusche oder Feedback hören.
Halten Sie ihr Mikrofon von ihren Lautsprechern fern: Sollten Sie kein Headset nutzen können, wird empfohlen ihr Mikrofon nicht in der Nähe der Lautsprecher zu nutzen, um erneut Echogeräusche zu vermeiden.
Geräuscharme Umgebung: Sollten Sie an einer Webkonferenz teilnehmen, sorgen Sie dafür, dass ihre Umgebung frei von vielen Geräuschen ist und in einem ruhigen Umfeld, wie zum Beispiel speziell eingerichtete Konferenzräume für diesen Zweck.
Für gute Videoqualität
Gute Beleuchtung: Achten Sie darauf, dass ihre Beleuchtung nicht hinter ihnen installiert ist, sondern vor ihnen. Auf diesem Weg werden Sie unangenehme Beleuchtungen vermeiden.
Webcam-Position: Position der Webkamera sollte auf Augenhöhe liegen und im oberen Bereich ihres Bildschirms, da dies die übliche Richtung des Blickwinkels mit dem Sie auf dem Bildschirm blicken.
Gesicht und Mund: Achten Sie zu jedem Zeitpunkt darauf, dass ihr Gesicht und Mund stets klar zu sehen sind. Ihre Gesprächspartner sind daran interessiert was Sie zu sagen haben.
Kleidung: Versuchen Sie für Webkonferenzen Kleidung in ruhigen Tönen zu tragen und weniger bunte oder auffallende, damit die Aufmerksamkeit nicht vom Gesprächsstoff weggenommen wird.
Hintergrund: Achten Sie darauf, dass auch ihr Hintergrund beruhigend wirkt, um die Konzentration auf das eigentliche Gespräch zu lenken.
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