PDF teilen für effiziente Meetings und Präsentationen

PDF Sharing – also das Teilen und die gemeinsame Nutzung von PDF-Dateien – ermöglicht es Ihnen, Ihre Google Docs, PowerPoint-Präsentationen und andere Dokumente in ein PDF-Format zu konvertieren, welches dann hochgeladen und in Echtzeit mit den Teilnehmern Ihres Online Business-Meetings oder Webinars betrachtet werden kann. Hier bietet sich eine ideale Möglichkeit, um völlig standortunabhängig auch remote mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, indem Sie diese durch die Punkte Ihrer Präsentation führen und eine Interaktion rund um das geteilte PDF-Dokument ermöglichen.

Statt einzelne Dokumente auszutauschen, können so beispielsweise Team-Mitarbeiter während eines Brainstormings oder bei Feedback Sessions gemeinsam zum Fortschritt aktueller Projekte beitragen. Über eine gemeinsame Ablage lassen sich mehrere Dateien gleichzeitig teilen, kommentieren und besprechen.

PDF teilen im Rahmen Ihrer Online-Meetings

Was sind die Vorteile, PDF-Dateien zu teilen?

Durch die gemeinsame Nutzung von PDF-Dateien können Sie mit Ihren Kollegen schnell, einfach und sicher Inhalte austauschen und via Chat im Kommentar-Panel von beliebigen Standorten aus diskutieren und Feedback sammeln. Doch das ist längst nicht alles. Ebenso können Sie

Inhalte gemeinsam nutzen und Präsentationen für eine Vielzahl bestehender oder potenzieller Kunden erstellen, ohne dass individuelle Diskussionen oder ein aufwendiger Austausch von Dateien und E-Mails erforderlich sind. PDF-Dateien lassen sich in kürzester Zeit hochladen!
eine PDF-Datei per Mausklick sicher weitergeben. Es ist hierbei nicht erforderlich, Zugriffsrechte auf Google Drive Dokumente zu gewähren oder einen direkten Link zu Ihrem Laufwerk oder Ihrer Dropbox freizugeben. Darüber hinaus können Besprechungen komplett öffentlich über einen offenen Link zugänglich sein, so dass Ihre Präsentation ein breiteres Publikum erreicht, ohne dass jedoch die Sicherheit beeinträchtigt wird.
Besprechungen und interaktive Sitzungen problemlos über Ihr mobiles Gerät verfolgen und von überall her aktiv beitragen.
verhindern, dass unbefugte Änderungen an Dokumenten und Projekten vorgenommen werden. Sammeln Sie während dem virtuellen Meeting Vorschläge und Ideen, während die Originaldatei unberührt bleibt.
Kosten und Zeitaufwand für Reisen und die Vorbereitung von Meetings reduzieren, indem Sie Ihre PDF-Projekte und Präsentationen online zur Verfügung stellen.

Effiziente Kollaboration & Remote-Teamwork

Mitarbeiter können von ihrem Home Office aus auf Dokumente, freigegebene Ordner und Projekte zugreifen. Die gemeinsame Nutzung von PDF-Dateien unterstützt die standortunabhängige Zusammenarbeit, indem Brainstormings und Feedback-Sitzungen visuelle Unterstützung erhalten. Teilnehmer können per PDF Sharing nicht nur das gemeinsam genutzte Dokument einsehen, sondern auch in Echtzeit Input leisten – genau so, als ob das Team vor Ort im Büro wäre. Laden Sie Ihre Kollegen einfach zu einer Webkonferenz ein und starten Sie das Brainstorming! Bereichern Sie Ihre Besprechungen außerdem um Chat, Video und Whiteboards für eine fesselnde und hoch produktive Kollaborations-Erfahrung.

Wie können 3CX Videokonferenzen hier Unterstützung leisten?

Das Software-Kommunikationssystems von 3CX bietet eine integrierte Videokonferenz-Lösung, welche es Anwendern ermöglicht, virtuelle Meetings und Kollaboration-Sitzungen von Angesicht zu Angesicht abzuhalten, unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden. Teilnehmer können dabei ihren Bildschirm teilen, Abstimmungen durchführen, per Remote Desktop den Windows-Computer eines anderen Teilnehmers fernsteuern, das Whiteboard für Brainstormings nutzen oder auch PDF-Dateien für Präsentationen hochladen.

Während interaktiven und kreativen Sitzungen kann es erforderlich sein, weitere Dokumente oder Dateien für das gesamte Team freizugeben. Über PDF Sharing hinaus können Sie mit 3CX Videokonferenzen alle Arten von Dateien wie Word und Excel freigeben, damit Sie einen reibungslosen und produktiven Verlauf Ihres Meetings gewährleisten, aber auch vollständige PDF-Präsentationen vorab hochladen. Machen Sie Ihre Webkonferenzen lebendig!