Webinar durchführen – ganz ohne teure Webinar-Software

So leicht lassen sich Webinare planen und durchführen

Ein Webinar ist ein Video-basierter Online-Workshop, welcher in der Regel unter Verwendung von Videokonferenz-Software durchgeführt wird. Webinare werden für ein Live-Publikum abgehalten, welche mit dem Webinar-Moderator per Sprache oder Chat direkt interagieren kann. Vor diesem Hintergrund bietet die Durchführung eines Webinars eine einzigartige Möglichkeit für Vertriebs- und Supportmitarbeiter, direkt mit ihrem Zielpublikum in Kontakt zu treten. Gehostete Webinare können verwendet werden für:

Trainings & E-Learning
Online Meetings und Round Tables
besondere Angebote & Promotions
strategische Geschäftsankündigungen
Fragerunden
Produktdemos

Was sind die Vorteile eines Webinars?

Live-Webinare sind ein großartiges, benutzerfreundliches Verkaufsinstrument, welches den Bekanntheitsgrad Ihres Unternehmens dramatisch steigern und darüber hinaus wichtige Informationen zu Produkten, Diensten oder Neuigkeiten zum Unternehmen vermitteln kann:

benutzerfreundlich: einfaches Einrichten und Abhalten von Webinaren ohne erforderliche Hilfe durch Ihr IT-Personal
besser qualifizierte Leads für weniger Geld: Präsentation von Produkten und Diensten vor hunderten potenziellen Kunden
Engagement & Aufmerksamkeit: nahtloser Wechsel von Produktvideos zu Ihrer Website zurück zu Ihrer Präsentation

Was benötige ich, um ein Webinar zu hosten?

Ihr Webinar-Tool muss nicht teuer sein. Wir empfehlen den Kauf einer qualitativ hochwertigen Webcam (Überprüfen Sie zunächst die Kamera Ihres Smartphones und Computers, da die Qualität möglicherweise ausreichend ist), eines Mikrofons und eines drahtlosen Headsets, damit Sie sich während der Präsentation Ihrer Webinar-Inhalte frei bewegen können. Teure und komplizierte Webinar-Software ist hierbei nicht erforderlich. Wählen Sie vielmehr eine sichere, robuste Webinar-Plattform, auf welche per Browser zugegriffen wird, um eine hohe Teilnehmeranzahl zu ermöglichen.

Wichtige Überlegungen bei der Wahl Ihrer Webinar-Plattform:

Webinar-Software sollte via Webbrowser zugänglich sein
sichere, zufällige und verschlüsselte URLs zur Minimierung von Sicherheitsrisiken
Plattform bittet ausdrücklich um die Erlaubnis zur Nutzung Ihres Mikrofon und Ihrer Kamera – das verhindert Probleme wie ‘Zoombombing‘
Plattform umfasst eine integrierte Chat-Funktion, Redner-Rolle (Aktivierung spezifischer Mikrofone) und Bildschirmfreigabe
Plattform bietet weitere unterstützende Funktionen wie Dateifreigabe, Umfragen und Whiteboard

Wie gewinne ich mein Zielpublikum als Teilnehmer?

Eine gutes Marketing ist unerlässlich, wenn Sie garantieren möchten, dass Ihre Inhalte auch tatsächlich das anvisierte Zielpublikum erreichen. Zum Glück muss die Kommunikationsstrategie für Ihr Online-Webinar nicht zeitaufwändig oder kostspielig sein. Es gibt mehrere, mühelose Möglichkeiten, den Bekanntheitsgrad Ihres Webinars zu erhöhen. Wir empfehlen die folgenden als Best Practice:

Richten Sie eine spezielle Webseite für Ihre Webinare ein. Diese sollte einen Link zur Registrierung enthalten, damit Sie Ihre Teilnehmer verfolgen können.
Nutzen Sie soziale Medien, um für Ihr Webinar zu werben. Teilen Sie hier den Link zu Ihrer Veranstaltungsseite/Registrierungsseite und machen Sie Ihre Zielgruppe mit “kleinen Häppchen” zu Ihrem spezifischen Thema der anstehenden Veranstaltung neugierig.
Verfassen Sie einen Blog-Beitrag, welcher die wichtigsten Schwerpunkte hervorhebt, und verweisen Sie Ihre Teilnehmer auf das geplante Webinar.

Wussten Sie schon, dass Sie nicht nur Live-Webinare veranstalten, sondern diese auch aufzeichnen können? Stellen Sie Ihre Aufzeichnungen jenen Teilnehmern, die zum Zeitpunkt des Webinars verplant sind, als “On-Demand”-Lösung zur Verfügung. Stellen Sie außerdem Ihre Aufzeichnungen ganz einfach in Ihrem YouTube-Kanal oder Ihren Social Media Accounts online, um Ihre Bekanntheit zu erhöhen.

Hosten Sie Webinare mit 3CX Videokonferenzen und steigern Sie Ihren Vertrieb

3CX Videokonferenzen eignet sich nicht nur für interaktive Team-Meetings, sondern ist auch ein ideales Webinar-Tool, um problemlos Online-Seminare, Präsentationen und Diskussionsrunden zu veranstalten und Ihre Teilnehmer zu einer Registrierung einzuladen. Nutzen Sie die leistungsstarken Live-Webinar-Funktionen von 3CX, um Ihrem Zielpublikum Produktvorführungen zu geben oder wichtige Ankündigungen zu präsentieren und im direkten Dialog deren Fragen zu beantworten.

vorab Planung und Einladung von Teilnehmern
integriertes Instant Messaging
Teilen von Dokumenten, Video, Desktop und Dateien
Steuerung Ihrer Teilnehmer: Stummschalten, Mikrofon aktivieren, Fernsteuerung des PCs eines Teilnehmers
Aufzeichnung Ihres Webinars zum Abspielen auf Nachfrage