In der heutigen Arbeitswelt sind Flexibilität, effektive Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege äußerst wichtig, gerade wenn Mitarbeiter, Partner und Kunden an verschiedenen Standorten weltweit tätig sind. Mit Webkonferenzen können interne und externe Nutzer innerhalb von Minuten Online-Meetings durchführen, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
Effizienz
Ob Kundenpräsentation, Projektmeeting oder Mitarbeiterschulung, alle Beteiligten kommen in einem virtuellen Konferenzraum zusammen. So wird die Organisation von geplanten, vor allem aber auch kurzfristig angesetzten Meetings wesentlich vereinfacht. Wichtige Entscheidungsträger eines Projekts können ad hoc an Planungsmeetings teilnehmen, selbst wenn sie auf Dienstreise sind. Bei Briefings und Abstimmungen mit externen Dienstleistern entstehen keine unnötigen Reisekosten. Via Webkonferenz schulen Unternehmen ihre Mitarbeiter zeitgleich an mehreren Standorten. Die Teilnahme an einem Online-Meeting ist bequem vom eigenen Arbeitsplatz aus und natürlich unterwegs mit mobilen Endgeräten möglich.
Kostenreduzierung und Produktivtätssteigerung
Einer der wichtigsten Vorteile der Webkonferenz ist die Tatsache, dass dies an keinen speziellen Ort gebunden ist. Geschäftsprozesse lassen sich trotz Entfernung effizienter und produktiver gestalten. Webkonferenzen bieten die Möglichkeit, lange Reisezeit und weite Anfahrtswege entscheidend zu minimieren. Gerade international operierende Unternehmen profitieren durch einen konsequenten Einsatz von Webkonferenzen von den Einsparungen bei Kosten für Dienstreisen. Aber auch kleine und mittlere Unternehmen senken ihre Kosten, wenn sie mit Geschäftspartner oder Mitarbeitern an anderen Standort in einem Online-Meeting zusammenkommen. Zu den Reisekosten kommt noch die verlorene Arbeitszeit hinzu, die auf Geschäftsreisen im Auto, in der Bahn oder im Flugzeug verbracht wird. Die durch Webkonferenzen gesparte Zeit wird wieder produktiv genutzt, sodass Arbeitsprozesse effizienter gestaltet werden können.
Einfache Anwendung
Bei Webkonferenz ist eine einfache und intuitive Handhabung besonders wichtig. Auch unerfahrene Gesprächspartner sind imstande, sich schnell in dieser Kommunikationsform zurechtzufinden und sie effektiv zu nutzen. Eine einheitliche Benutzeroberfläche und klar strukturierte Funktionen vereinfachen die Zusammenarbeit aller Beteiligten. Sprecher haben die Möglichkeit, neben der Audio- und Videoübertragung auch die Bildschirmübertragung für ihre Präsentation zu nutzen. Einzelne Teilnehmer können miteinander sprechen und an Gruppendiskussion beteiligen.
3CX Vorreiter in Sachen Webkonferenzen
Die Webkonferenzlösung 3CX WebMeeting, basiert auf der WebRTC-Technologie wodurch Online-Meetings für Teilnehmer keine zusätzlichen Downloads von Clients oder Plugins benötigen.
