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personalisierung E-Mail Vorlagen

J

Jasper Bredow

Silver Partner
Advanced Certified
Mitglied seit
20. Oktober 2020
Beiträge
81
Wir haben bei uns diverse E-Mail Vorlagen (Hauptsächlich für die Konferenzen) personalisiert.
In den personalisierten Templates haben wir im HTML Skript Anpassungen an Schriftart, Schriftgröße etc. vorgenommen.
Wenn man sich das Template exportiert und im Browser aufruft, wird die Anpassung übernommen (Inhalt scheint also zu stimmen).
Erstellt man aber eine Konferenz und exportiert sich die .ics Datei für Outlook, wird hier die Formatierung nicht übernommen.
Auffällig ist, dass die .ics Datei im "Nur Text" Format geöffnet wird, erstellt man jedoch so in Outlook einen Termin, wird dieser im HTML Format angelegt.
Hat jemand eine Idee, wie man die .ics Datei dazu bringt, im HTML Format aufgerufen zu werden?
 
Hallo,

Jasper Bredow schrieb:
Auffällig ist, dass die .ics Datei im "Nur Text" Format geöffnet wird, erstellt man jedoch so in Outlook einen Termin, wird dieser im HTML Format angelegt.
Zum Vergrößern anklicken....
Ja, das ist so. Die Formatierung des Termin im Outlook hängt von den Outlook Einstellungen ab. Bei enstprechender Einstellung gar von der Word Standardvorlage dieses Benutzers.

Jasper Bredow schrieb:
Hat jemand eine Idee, wie man die .ics Datei dazu bringt, im HTML Format aufgerufen zu werden?
Zum Vergrößern anklicken....
Die Frage ist nicht schlüssig. Bau HTML drumherum und dann hast du eine HTML Datei - aber eben keine ICS Datei mehr. Schau dir doch mal eine ICS Datei mit einem Texteditor an. Dann ändere etwas in Richtung HTML und die hat keine Funktion mehr, das wäre dann sonst im besten Fall eine .msg Datei.
 
Moin @fxbastler
das bedeutet, wenn man eine Videokonferenz erstellt und sich die .ICS Datei herunterlädt, um diese anschließend an die TeilnehmerInnen zu versenden, kann man die Formatierung der zu versendenden .ICS Datei nicht beeinflussen, korrekt?
 
Jasper Bredow schrieb:
Moin @fxbastler
das bedeutet, wenn man eine Videokonferenz erstellt und sich die .ICS Datei herunterlädt, um diese anschließend an die TeilnehmerInnen zu versenden, kann man die Formatierung der zu versendenden .ICS Datei nicht beeinflussen, korrekt?
Zum Vergrößern anklicken....
Das ist wieder etwas anderes wie urspr. beschrieben. Der Unterschied ist sehr klein aber entscheidend. Man kann manuell einer ICS Datei ein ganz klein wenig HTML beibringen, zumindest zur Darstellung im Outlook. Garantie dass es überall wie gewünscht funktioniert gibt es keine.

Eine ICS Datei ist nur Text. Mach die einfach mal mit einem gescheiten Texteditor (z.B. Notepad++) auf. Die für dich entscheidenden Felder sind die für den Titel im Outlook und die für die Beschreibung (Inhalt / die Nachricht / den Anhang). Der Titel ist und bleibt Text, z.B.
SUMMARY:Webmeeting mit XYZ

Die Beschreibung bleibt prinzipiell auch Text, aber da gibt es Möglichkeiten. Die Beschreibung in der ICS Datei ist eine einzelne Textzeile wie diese hier:
DESCRIPTION:"Überschrift\nTextzeile1\nTextzeile2\nTextzeile3"

Programme, die ICS Dateien lesen können (so wie auch Outlook), stellen diesen Inhalt in dem Format dar, wie es dem Programm so passt oder es das überhaupt kann. Aber es gibt noch die Möglichkeit, zusätzlich eine zweite Beschreibung in die ICS Datei einzupacken. Darin können andere Inhalte stehen. Ein Beispiel:
X-ALT-DESC;FMTTYPE=text/html:<html><head></head><body><h1>Überschrift</h1>Textzeile1<br><b>Textzeile2</b><br><font color=red>Textzeile3</font></body></hmtl>

Das sieht schon ganz anders im Outlook und evtl. anderen Programmen aus. Du kannst dir auch eigene ICS basteln, da gibt es Online Generatoren dafür. Aber den HTML Inhalt darfst du selber zusammenbauen und einfügen.
 
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