Mailbox & Urlaub Skript

a.was

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Hallo,

aktuell bin ich dabei, eine TK-Anlage zu konfigurieren, und habe Probleme mit der Einrichtung der Mailbox sowie des Urlaubsmodus.

1. Mailbox-Konfiguration
Beim Kunden ist eine Warteschleife für externe Anrufe eingerichtet. Wenn der Teilnehmer nicht erreichbar ist, wird der Anrufer zur Mailbox (Benutzer 105) weitergeleitet.
Um als Mitarbeiter die hinterlassenen Nachrichten abzuhören, muss ich jedoch die Nebenstellennummer sowie eine PIN eingeben – selbst dann, wenn die PIN für den Benutzer scheinbar deaktiviert ist (vermutlich gilt dies nur für den direkten Zugriff des Benutzers '105 Mailbox').

Gibt es eine Möglichkeit, das so zu konfigurieren, dass ein Mitarbeiter beim Anruf der Mailbox direkt zu den Nachrichten weitergeleitet wird?
Alternativ: Kann die PIN-Abfrage vollständig deaktiviert werden?
Oder gibt es eine andere, sinnvollere Methode zur Konfiguration der Mailbox?

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(Später wird auch eine Ansage für Pause, Urlaub und außerhalb der Geschäftszeiten hinzugefügt.)

2. Urlaubsmodus per Code aktivieren/deaktivieren
Ich möchte die Möglichkeit schaffen, den Urlaubsmodus für das Unternehmen per Code zu aktivieren und wieder zu deaktivieren (z. B. mit *70 für Aktivierung und *71 für Deaktivierung).

Unter „Integrationen – Anrufskripte“ gibt es das Skript „holiday.cs“. Nach entsprechender Anpassung konnte ich den Urlaubsmodus über einen Code (z. B. *70) erfolgreich aktivieren.
Das Problem ist jedoch, dass sich der Urlaubsmodus nicht mehr deaktivieren lässt – er bleibt dauerhaft aktiv.

Zusätzlich ist es meines Wissens erforderlich, den Urlaubsmodus auch in den Geschäftszeiten zu konfigurieren, damit das Ganze sinnvoll funktioniert. Das erscheint mir jedoch unlogisch, da ich den Status ohnehin manuell per Code steuern möchte.

Hat jemand eine Idee, wie sich das sauber und zuverlässig umsetzen lässt?

Vielen Dank im Voraus!
 
1. Mailbox-Konfiguration:

Welche Optionen mir einfallen um deine Anfrage zu Klären:

Es gibt unterm Admin : Nutzer- NST - Mailbox - die Funktion (Deaktivieren der Pin-Authentifizierung. für die Mailbox). Wenns deine erwünschte Funktion ist

Alternative:
Kannst du dir die "Audio Datei" per E-Mail zukommen lassen - dies wäre unterm selben Reiter unter E-Mail Optionen.

2. Urlaubsmodus per Code aktivieren/deaktivieren


Schau dir das gerne mal an. Vlt hilft dir das weiter. Bitte beachte das du dir hierbei die Codes einbauen kannst und mit bisschen Tricks dir die erwünschte Funktion einbauen kannst.
 
Gibt es eine Möglichkeit, das so zu konfigurieren, dass ein Mitarbeiter beim Anruf der Mailbox direkt zu den Nachrichten weitergeleitet wird?
Für die Abfrage einer fremden Mailbox: grundsätzlich nein.
Alternativ: Kann die PIN-Abfrage vollständig deaktiviert werden?
nein
Das wäre auch grds. eine Katastrophe - Thema ext. Zugriff, umkonfigurieren der MB, ext. Anrufe usw..

2. Urlaubsmodus per Code aktivieren/deaktivieren
...
Hat jemand eine Idee, wie sich das sauber und zuverlässig umsetzen lässt?
Per CFD App / Anrufskript z.B.: die GZ der Abteilungen (oder nur einer, muss man sich entspr. anpassen) mit der 3CX Config API oder der xapi (dann auch ext. Zugriff nach Authentifizierung) zeitweilig oder langfristig ändern.
Siehe z.B. in der 3CX unter Admin / Integrationen / Anrufskripte / Aus Store hinzufügen / resetdepartmentholidays.cs und resetdepartmentdefault.cs .

Achtung: diese Skripte sind Beispiele. Jedes der Anrufskripte dort (bis auf resetdepartmentdefault.cs) schaltet den Status für alle Abteilungen bis zum Ende des jeweiligen Tages zwangsweise um. Ist das nicht gewünscht, dann muss (und kann) man sich das anpassen.

Mögliche Anpassungen siehe hier:
https://www.3cx.de/forum/threads/call-flow-scripts-resetdepartmentout-cs.123603/post-450319
Man kann das Skript auch auf einzelne oder mehrere speziell gewünschte Abteilungen anpassen. Auch sp eine Anpassung habe ich schon hier im Forum geschrieben, suchst du bitte kurz selber. Man sollte bitte auch ein klein verstehen was man da tut.
 
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